CASAMENTOS, ORÇAMENTO E CONTRATO

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Fotógrafo, haja com profissionalismo

Texto: Enrico Maria Roveda, aluno da Focus Escola de Fotografia

O Orçamento é a natural consequência de um encontro no estúdio bem sucedido e de uma boa impressão sobre o trabalho do fotografo a ser realizado.

O documento deve detalhar os serviços e os respectivos valores. A margem do fotografo é habitualmente entre 30% e 50% e podem ser previstas duas o mais parcelas coincidentes com as fases do trabalho. Normalmente 50% na contratação e 50% nas provas mais o vídeo. Deve ser previsto exatamente quanto é fornecido em numero de fotos, negativos etc. e quanto seria o custo para itens adicionais excedentes.

Uma vez aprovado o orçamento e assinado por aceitação pelo cliente é o caso de redigir um contrato para determinar todos os aspectos do relacionamento e não apenas valores. Inclusive obrigação do contratante e do contratado e  clausula de rescisão.

A maioria dos problemas jurídicos envolvendo fotógrafos tem origem em diferenças de interpretação sobre detalhes dos serviços contratados, por isso o contrato deve ser bem claro e especifico na descrição qualitativa e quantitativa dos serviços prestados.

O casamento, pela importância e a não receptibilidade do evento requer um contrato mais detalhado de outros serviços fotográficos tipo book, família, newborn entre outros. Dependendo do caso (celebridades, famílias de maior poder aquisitivo) as cláusulas entram em detalhes como equipamentos utilizados, garantia de cumprimento dos terceirizados, numero mínimo de poses por cada moimento chave da festa, traje especifico da equipe entre outros.

O contrato tem que ser bem adaptado á realidade do trabalho do fotografo, portanto se trabalhar em digital e com estilo fotojornalistico e outros deverão estar especificados as condições de execução também das seções externas.

Itens obrigatórios a serem inseridos no contrato de prestação de serviços:

  • Nome do fotógrafo e do contratante;
  • Números de RG, CPF e CNPJ, endereço das partes, telefone etc…
  • Local e data do casamento;
  • Duração do serviço por horas ou por rituais (ex: reportagem, making of da noiva e termina com a jogada do buquê);
  • Descrição do tipo de fotos, roteiro de trabalho, material de capa, tamanho do álbum, tipo de acabamento;
  • Prever a entrega dearquivos;
  • Condições de pagamento (o real é a única moeda legal no país, contratos em moeda estrangeira, como dólar, não tem validade perante os tribunais);
  • Sanções para ambas as partes em caso de não cumprimento do acordo;
  • Testemunhas;

Dicas importantes:

1) Por cada tipo de evento um modelo de contrato, isso ajuda na redação das cláusulas padrão para tipo de evento

2) Esteja pronto a emissão de nota fiscal de serviços pelo site da Prefeitura da sua cidade. Esta exigência denota o nível de profissionalismo do seu negocio

3) Ofereça garantia de duração sobre o álbum que será entregue

4) Converse com o seu cliente sobre a inclusão de clausura onde ele autoriza o uso dessas imagens para o marketing pessoal do fotógrafo. Entenda que em países, como Estados Unidos, o fotógrafo está impedido legalmente de promover tal uso, sob a acusação de “invasão de privacidade”.

De acordo com a Constituição Brasileira, o fotógrafo se obriga a guardar e preservar os originais (filmes negativos ou arquivos) por um prazo mínimo de 50 anos. Recomenda-se que no contrato  haja um termo oferecendo aos noivos o direito de compra desses originais. Caso os noivos não queiram compra-los deixar claro que os referentes arquivos serão automaticamente deletados em 60 dias após a entrega dos álbuns. A cobrança é uma estratégia psicológica, para que seu cliente se lembre que retirou os originais e que você não possui mais cópia dos mesmos.

Segue modelo base de contrato de produção fotográfica para casamento:

EMEPLO DE CONTRATO DE PRODUÇÃO FOTOGRÁFICA

EVENTO: Casamento de XXXX e XXXXXX (Noivos)  – DATA: XX/XX/XXXX

Pelo presente instrumento particular de contrato de prestação de serviços fotográficos, de um lado, denominada CONTRATANTE: XXXXX XXXXX, brasileira, residente e domiciliada na Av. XXXXXXXX, CEP XXXXX, portador(a) da carteira de identidade nº XXXX/IFP e CPF nº XXXXXXX, telefone (XX) XXXXX, de outro lado denominado CONTRATADO: XXXX XXXX, brasileiro, fotógrafo, residente e domiciliado na Rua XXXX, CEP XXXXX, Rio de Janeiro – RJ, portador da carteira de identidade nº XXXXX, CPF nº XXXXXXX, tem justo e acordado o que consta das cláusulas e condições seguintes referentes a prestação de serviço de cobertura fotográfica.

DADOS DO EVENTO

NOME DA NOIVA: XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX

NOME DO NOIVO: XXXXXXXXXXXXX

CERIMÔNIA RELIGIOSA: XXXXXXXXXXXXX

RECEPÇÃO: XXXXXXXXXXXXX

MAKING OF: XXXXXXXXXXXXX

HORÁRIO MAKING OF: XX:XX h

HORÁRIO CERIMÔNIA / RECEPÇÃO: XX:XX às XX:XX h

Cláusula 1º.: DO SERVIÇO

1.1-No dia do casamento, o serviço fotográfico, com XX fotógrafos, terá início no Making Of da noiva e término no final da recepção a ser realizada na Casa de Festas XXXXXX;

1.2- O valor deste contrato se refere ao comparecimento do contratado para a realização de serviços fotográficos, incluindo o makingof da noiva, a cerimônia, a recepção, edição das fotos, diagramação do álbum, fornecimento de DVDs com as fotos em alta resolução, 01 álbum 37 X 27 cm, com 50 páginas (até 100 fotos) e DVD com um Clip das fotos selecionadas. Também está incluído no contrato um ensaio fotográfico do casal, com tempo máximo de 3 horas, em locação externa, com local, dia e horário de início a ser definido, entrega de DVD com as fotos em alta resolução e DVD com Clip das fotos selecionadas;

1.3- Não haverá limite máximo para a quantidade de fotografias realizadas no dia do casamento, havendo um mínimo de 400 fotos;

Cláusula 2º.: DO PREÇO, CONDIÇÕES DE PAGAMENTO e PRODUTO

2.1- O valor dos serviços/produtos é de R$ X.XXX,00 (XXXXXXXXXXXXX reais);

2.2- O pagamento será realizado da seguinte forma:

– 25% na assinatura do contrato (início XXXXX);
– 20% emXXXXXX;

– 20% em XXXXXX;

– 20% em XXXXXXX; e

– 15% na entrega do DVD com as fotos (previsão XXXXX).

2.3 – O parcelamento deverá estar quitado na data da entrega do DVD com as fotos da cerimônia, sob pena de não obrigar o CONTRATADO a fazer a entrega do mesmo.

2.4 – As fotos sofrerão pequenas correções quando necessário, como por exemplo, correções leves na face da noiva. Alterações grandes não serão realizadas, por exemplo, tirar uma pessoa da foto, ou manipular a cena retirando ou colocando novos itens. Caso isso seja solicitado, será cobrado separadamente;

2.5 – O CONTRATADO se resguarda o direito de expor sua marca nos produtos ora contratados.

2.6 – Até 45 dias úteis após a cerimônia/recepção o CONTRATADO enviará uma mídia com as fotos em arquivos numerados, para a CONTRATANTE  informar a relação das fotos selecionadas (até 100 fotos) para a diagramação do álbum indicado no item 1.2. Após a escolha das fotos, o CONTRATADO entregará o álbum diagramado e encadernado no prazo de até 60 (sessenta) dias, exceto haja algum impedimento na confecção do mesmo.

2.6a – Para que não ocorra um longo período de tempo entre a entrega do DVD com as fotos em alta resolução e o início do trabalho de confecção do VideoClip e Álbum Fotográfico, a CONTRATANTE se compromete a indicar as fotos selecionadas, após o recebimento dos DVDs, no prazo abaixo descrito:

– Fotos para o Álbum Fotográfico da Cerimônia/Recepção: em até 90 dias.

2.6b – Caso ocorra o descumprimento do prazo descrito no subitem 2.6a, o CONTRATADO não poderá garantir o prazo de entrega contido no item 2.6 e poderá, a seu critério, repassar à CONTRATANTE possíveis reajustes no valor dos serviços de impressão e encadernação do álbum.

2.7 – A CONTRATANTE, autoriza, desde já, a publicação das fotos objeto do presente contrato no endereço eletrônico do CONTRATADO, bem como a presença de fotógrafo(s) assistente(s) que ocasionalmente venha a acompanhá-lo, podendo as fotos serem utilizadas em material publicitário pessoal, participação em concursos e edição de livros, ficando vedado o uso dessas imagens em jornais e revistas sem a prévia autorização da CONTRATANTE.

2.8 – Caso haja falta de segurança para a equipe ou qualquer tipo de violência, o serviço será interrompido, não cabendo, nesse caso, qualquer pedido de indenização por ambas as partes;

Cláusula 3º.: DA DESISTENCIA

3 – Em caso de desistência por parte da CONTRATANTE, os valores pagos referentes à prestação dos serviços não serão devolvidos, visto que se referem à contratação de uma data exclusiva, podendo, no entanto, no prazo de até 1 ano após a data da comunicação da desistência, serem convertidos em outros serviços fotográficos/confecção de álbuns, a serem negociados com o CONTRATADO. Em caso de desistência por parte do CONTRATADO, os valores já recebidos serão devolvidos integralmente.

Cláusula 4º.:DIVERSOS

4.1 – Em caso de acidente, roubo ou furto de equipamentos durante o evento ou em seu trajeto, a CONTRATANTE é solidária ao CONTRATADO e o exime de quaisquer responsabilidades, não cabendo, nesse caso, qualquer pedido de indenização.

4.2 – Não poderá ser incluído no álbum da CONTRATANTE  fotografias realizadas pelos convidados ou qualquer outra foto que não tenha sido realizada pela equipe do CONTRATADO.

4.3 – O CONTRATADO não se responsabiliza por fotos que porventura não sejam realizadas devido a falta de tempo hábil ou por falta de pedido no dia do evento por parte da CONTRATANTE, ou até mesmo por fotos que venham a ser prejudicadas em função de outros profissionais, como: cinegrafistas, cerimonial, celebrante, etc.

4.4 – O CONTRATADO e sua equipe terão direito a pausa de 30 min para alimentação durante a recepção, sendo esta cedida pela COINTRATANTE, e quando não for disponibilizada alimentação para a equipe, o CONTRATADO terá o direito a se ausentar do local para providenciar alimentação.

4.5 – O CONTRATADO tem total liberdade no design e layout da diagramação do álbum e somente será permitida uma única vez a alteração de alguma foto previamente selecionada para a diagramação, não cabendo desta forma alterações substanciais do layout/design, personalizações ou alterações estéticas na edição das fotos.

4.6 – As fotos serão armazenadas em servidores de backup do CONTRATADO por um período de 2 anos e para solicitação de uma 2ª via da mídia com todas as fotos em alta resolução será cobrado o valor de 30% do valor total mencionado neste contrato.

4.7 – Este contrato tem a validade de 12 meses após a data do evento e após esse período o CONTRATADO não terá mais nenhuma responsabilidade para com a CONTRATANTE. Para os contratos com álbum, a sua confecção solicitada após 12 meses da data do evento incorrerá em um reajuste de 30% do valor total descrito neste contrato.

Cláusula 5º. DO FORO

Elegem as partes o foro da comarca da capital do Rio de Janeiro, com exclusão de qualquer outro, por mais privilegiado que seja, para dirimir eventuais litígios porventura oriundos do presente contrato.

E, por acharem em perfeito acordo, em tudo quanto neste instrumento particular foi lavrado, obrigam-se a cumprir o presente contrato, assinando-o em duas vias de igual teor.

Cidade,xxde xxxxx de 201x.

___________________________                 ___________________________

XXXXX XXXXXX                                        XXXXX XXXXXXXX
CONTRATADO                                                         CONTRATANTE

Testemunhas:

……………………………………………………..                    ……………………………………………………..

XXXXXXXXX XXXXXXXXX                           XXXXX XXXXXXXX

O contrato é garantia entre as partes e proteção dos direitos de ambas as partes, em se tratando de uma relação de consumo, eventuais reclamações podem ser levadas no Procom.

É sempre importante verificar a competência da empresa que será contratada e fazer uma pesquisa no site do PROCON de seu Estado (o de São Paulo é http://www.procon.sp.gov.b r – altere a sigla para a de seu Estado) para verificar se não existe nenhuma reclamação feita por outros clientes em relação àqueles fornecedores.

O contrato acima é meramente ilustrativo e deve ser revisto por um advogado de sua confiança

Agora temos algumas dicas para os noivos:

Experiência no mercado;

Qualidade do serviço prestado. Visite o quanto puder o fornecedor no seu local de trabalho e em ação. Peça para visitar um casamento onde ele irá prestar o serviço;

Pontualidade, Flexibilidade e Transparência;

Exija CNPJ ou RG do profissional para ver como está a imagem dele no mercado.  Como as pessoas físicas, verifique a saúde financeira do fornecedor junto a órgãos de proteção ao crédito, como Serasa e SPC;

Colha indicações com parentes e amigos;

Verifique se há reclamações graves nos órgãos de defesa ao consumidor (PROCON e site Reclame Aqui, por exemplo);

Não feche negócio na primeira visita. Peça para ler o contrato com calma. Se preferir, peça ajuda jurídica.

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